Orcalis — Oto-Rhino-Laryngologie

Oreille. Nez. Gorge. Un dossier. Trois sphères. Tout organisé.

Orcalis est la plateforme ORL pensée pour votre réalité : audiogrammes comparatifs, archivage fibroscopique, triage urgences, suivi pédiatrique OSC et tracker de résultats critiques.

Conçu exclusivement pour les cabinets ORL

200+ cabinets ORL déjà équipés

Hébergement HDS et conformité RGPD

Mise en place moyenne en 4 jours

Les frictions quotidiennes d'un cabinet ORL à fort volume

Entre actes techniques, urgences intercalées, pédiatrie et coordination prescripteurs, l'ORL ne peut pas fonctionner avec un logiciel générique.

Votre fibroscopie de la séance 1 est sur un ordinateur séparé. La comparaison est impossible en séance 3.

Orcalis archive chaque fibroscopie dans le dossier patient et affiche les examens côte-à-côte.

Le résultat de biopsie est dans une messagerie non lue depuis plusieurs jours.

Le tracker résultats critiques alerte automatiquement dès le dépassement du délai attendu.

L'enfant avec OSC ne revient pas dans 3 mois, et le retard de langage s'installe.

Rappels parentaux automatiques + alertes cabinet garantissent la continuité pédiatrique.

Votre secrétaire ne sait pas toujours reconnaître une surdité brusque à l'appel.

La grille de triage ORL classe l'urgence et propose l'action immédiate.

Vos comptes-rendus prescripteurs partent tard, et votre réseau se refroidit.

Templates ORL pré-remplis envoient les comptes-rendus avant la fin de journée.

La cotation ORL multi-actes reste une gymnastique quotidienne.

La nomenclature ORL pré-configurée automatise les combinaisons d'actes fréquentes.

Workflow ORL : du triage matinal à la clôture

Avant consultations

Briefing ORL intelligent

Alertes résultats critiques, urgences à prioriser, équipements du jour et suivis pédiatriques manquants.

En consultation

Dossier tri-sphère opérationnel

Oreille/Nez/Gorge structurés avec audiogrammes, vidéos, actes techniques et décisions cliniques.

Suivi actif

Aucun résultat sensible sans suite

Biopsies, imagerie et suivis appareillage sont tracés jusqu’au retour et à la communication patient.

Fin de journée

Clôture clinique et réseau prescripteur

Comptes-rendus envoyés, no-shows récupérés, dashboards ORL mis à jour pour piloter le cabinet.

Fonctionnalités ORL conçues pour votre pratique réelle

Chaque module répond à un risque concret: résultat sensible oublié, suivi pédiatrique perdu, triage d'urgence incertain ou données audiologiques non exploitables.

Dossier ORL tri-sphère

Structure native Oreille / Nez-Sinus / Gorge-Larynx avec historique longitudinal complet.

  • Navigation clinique en un clic entre les sphères
  • Antécédents ORL et facteurs de risque visibles en permanence
  • Alertes contextualisées par sphère

Audiogrammes comparatifs automatiques

Import bilans audiométriques et comparaison multi-sessions avec calcul des moyennes tonales.

  • Comparaison 2 à 4 bilans en un écran
  • Classification assistée (transmission / perception / mixte)
  • Export PDF pour patient et audioprothésiste

Archivage fibroscopique comparatif

Vidéos de nasofibroscopie et fibroscopie laryngée archivées avec comparaison temporelle.

  • Classement par date, sphère et type d’acte
  • Comparaison côte-à-côte en consultation
  • Annotations cliniques directement sur les captures

Tracker résultats critiques

Aucun prélèvement ORL sensible sans relance : délai attendu, alerte retard, escalade cabinet.

  • Entrée tracker créée dès la biopsie
  • Alerte automatique J+10/J+14 selon protocole
  • Workflow immédiat de communication en cas de résultat critique

Triage urgences ORL

Guidage secrétaire pour différencier urgence immédiate, urgence du jour et non-urgent.

  • Alerte spécifique surdité brusque (<72h)
  • Insertion intelligente dans agenda saturé
  • Traçabilité de la décision d'orientation

Suivi ORL pédiatrique OSC

Suivi structuré des enfants à risque avec rappels à 3 mois et relances de sécurité.

  • Chronologie des épisodes et tympanogrammes
  • Alerte si absence de contrôle >3 mois
  • Coordination pédiatre/orthophoniste facilitée

Comptes-rendus prescripteurs automatiques

Génération de CR ORL contextualisés avec annexes audiométriques et synthèse clinique.

  • Templates ORL par type de consultation
  • Envoi sécurisé au correspondant dès validation
  • Analytics du réseau prescripteur

Analytics ORL temps réel

Vision clinique et financière : actes techniques, occupation équipements, valeur par consultation.

  • Répartition otologie/rhinologie/laryngologie
  • Taux d'occupation audiomètre et nasofibroscope
  • Suivi revenus par type d’acte

Sécurité clinique ORL

En ORL, un résultat perdu peut changer un pronostic.

Orcalis transforme les points de rupture médico-légaux en workflows suivis, alertés et traçables.

Biopsie laryngée non reçue dans les délais : alerte immédiate, relance labo, patient rappelé le jour même.

Enfant OSC sans contrôle depuis 3 mois : relance parentale automatique et escalade équipe si absence persistante.

Perte auditive brutale signalée au téléphone : triage urgence ORL et insertion prioritaire dans la journée.

Une journée ORL avec Orcalis

  1. Avant consultations

    Briefing ORL intelligent

    Alertes résultats critiques, urgences à prioriser, équipements du jour et suivis pédiatriques manquants.

  2. En consultation

    Dossier tri-sphère opérationnel

    Oreille/Nez/Gorge structurés avec audiogrammes, vidéos, actes techniques et décisions cliniques.

  3. Suivi actif

    Aucun résultat sensible sans suite

    Biopsies, imagerie et suivis appareillage sont tracés jusqu’au retour et à la communication patient.

  4. Fin de journée

    Clôture clinique et réseau prescripteur

    Comptes-rendus envoyés, no-shows récupérés, dashboards ORL mis à jour pour piloter le cabinet.

Indicateurs observés en cabinet ORL

200+

cabinets ORL accompagnés

90 min

récupérées par jour sur l’administratif

0

résultat critique non signalé avec le tracker

38%

de no-shows en moins sur actes techniques

3 sec

pour comparer 3 audiogrammes

4 jours

délai moyen de mise en place

Questions fréquentes ORL

Orcalis intègre-t-il les audiomètres pour importer les audiogrammes ?+

Oui. Orcalis prend en charge les principaux flux audiométriques et permet aussi un import manuel rapide en cas de besoin.

Puis-je archiver mes vidéos de nasofibroscopie dans le dossier patient ?+

Oui. Les vidéos sont archivées par date et par sphère avec comparaison côte-à-côte en consultation.

Comment fonctionne le suivi des biopsies et résultats critiques ?+

Chaque prélèvement génère un suivi avec délai attendu. Si le résultat n'arrive pas à temps, l'alerte est automatique et actionnable.

Le triage des urgences ORL peut-il être utilisé par la secrétaire ?+

Oui. Le module est conçu pour la secrétaire, avec questions guidées et priorisation clinique immédiate.

Orcalis gère-t-il la nomenclature ORL et les actes techniques combinés ?+

Oui. La nomenclature ORL est pré-configurée pour simplifier les cotations fréquentes en consultation multi-actes.

Votre cabinet ORL mérite un système à la hauteur de sa technicité.

Audiologie, fibroscopie, urgences, pédiatrie, sécurité des résultats: voyez Orcalis configuré sur vos workflows réels.