Vous découvrez trop tard qu'il reste 2 séances sur l'ordonnance.
Le compteur de séances et les alertes J-3 anticipent automatiquement le renouvellement.
Orcalis - Kinésithérapeutes
La plateforme kiné construite pour la rééducation réelle.
Planifiez une série de 20 séances en 90 secondes, suivez les bilans fonctionnels KOOS/DASH/Oswestry, automatisez les rappels et sécurisez chaque ordonnance de la première séance au compte-rendu final.
Conçu exclusivement pour les cabinets de kinésithérapie
400+ cabinets kiné déjà équipés
Démarrage moyen en 4 jours
Hébergement HDS et conformité RGPD
Le quotidien réel d’un cabinet kiné à fort volume
En kinésithérapie, vous gérez des séries longues, des ordonnances à surveiller, des patients multi-pathologies et des progressions cliniques qui doivent rester visibles pour l'équipe comme pour les prescripteurs.
Planifier 15 à 20 séances prend encore 15 à 20 minutes par patient.
La réservation en série intelligente bloque toute la prise en charge en 90 secondes.
Vous ne savez pas si le patient fait ses exercices à domicile entre les séances.
Orcalis envoie, rappelle et mesure la compliance exercice par exercice.
Votre liste d'attente explose et la priorité clinique reste floue.
La file d'attente intelligente priorise les urgences et remplit les désistements en temps réel.
Vos bilans fonctionnels sont dispersés et difficiles à comparer dans le temps.
Les échelles KOOS, DASH, Oswestry, MIF ou Barthel sont calculées et graphées automatiquement.
Les comptes-rendus prescripteurs partent en retard, voire pas du tout.
Les comptes-rendus semi-automatiques sont générés depuis le dossier en quelques minutes.
Une journée Orcalis en cabinet kiné
07h50
Briefing cabinet
Ordonnances proches de la fin, bilans intermédiaires dus, urgences à insérer.
08h00
Nouveau patient
Ordonnance numérisée, série planifiée sur plusieurs semaines, confirmations envoyées.
09h30
Séance clinique
Bilan actualisé, score fonctionnel comparé, protocole ajusté selon la progression.
14h30
Alerte ordonnance
Alerte J-3, demande de renouvellement pré-remplie, patient et prescripteur notifiés.
17h45
Compte-rendu prescripteur
Génération du compte-rendu final avec progression clinique et scores clés.
18h15
Clôture opérationnelle
Vue des séances réalisées, revenus du jour, no-shows évités et plan du lendemain.
Fonctionnalités clés construites pour la kinésithérapie
Chaque module répond à un blocage concret du cabinet: planification de séries, suivi clinique, continuité des ordonnances, relation prescripteur, et performance financière.
Planification de séries en 90 secondes
Orcalis réserve toute la série (10, 15, 20+ séances) selon fréquence, praticien et disponibilité cabine.
Jusqu’à 85% de temps gagné sur la planification.
Bilans fonctionnels intégrés
KOOS, DASH, Oswestry, MIF, Barthel, Berg et autres échelles calculées et comparées automatiquement.
Progression clinique visible en un coup d’oeil.
Exercices à domicile avec suivi de compliance
Envoi des exercices par WhatsApp ou email, rappels automatiques, confirmations patient dans le dossier.
Meilleure adhésion patient entre les séances.
Compteur ordonnances & renouvellements
Compteur séance par séance, alertes avant épuisement, génération de demandes de renouvellement.
Plus de séances non couvertes par surprise.
Comptes-rendus prescripteurs semi-automatiques
Rapports de bilan initial, intermédiaire et final générés depuis les données cliniques du dossier.
Plus de crédibilité et plus de prescriptions entrantes.
Agenda multi-praticiens, multi-cabines
Vue en temps réel de qui traite quoi, où, avec quel équipement et sur quelle phase de traitement.
Coordination fluide même à fort volume.
Analytics cabinet et réseau prescripteur
Suivi des revenus, occupation, résultats cliniques et évolution des prescriptions par médecin.
Pilotage stratégique basé sur des données réelles.
Automatisations intelligentes kiné
Rappels de séance, alertes no-show, suivi post-traitement et relances prévention sans charge manuelle.
Moins de charge administrative quotidienne.
Impact cabinet mesurable
Des gains cliniques et opérationnels visibles rapidement
90 sec
pour planifier une série complète
38%
de no-shows en moins
19%
de hausse du taux d'occupation
2h/j
récupérées sur l'administratif
400+
cabinets kiné équipés
4 jours
délai moyen d'implémentation
Moment démo recommandé: créer un patient "entorse genou 15 séances", lancer la planification série, puis montrer le score KOOS comparé S1 -> S5.
Questions fréquentes
Orcalis gère-t-il la planification de séries complètes ?+
Oui. Orcalis planifie une série complète (ex: 15 séances) en une action, selon la fréquence de traitement et les disponibilités du cabinet.
Quelles échelles fonctionnelles sont disponibles ?+
KOOS, HOOS, DASH, Oswestry, NDI, MIF, Barthel, Berg, TUG, Lysholm, Tegner, MRC, CAT et plus, avec calcul et comparaison automatiques.
Comment fonctionne le compteur de séances sur ordonnance ?+
Chaque séance est décomptée automatiquement. Des alertes anticipent l'épuisement et déclenchent le workflow de renouvellement.
Peut-on envoyer et suivre les exercices à domicile ?+
Oui. Le programme est envoyé au patient avec rappels automatiques et confirmations qui alimentent le taux de compliance.
Orcalis fonctionne-t-il pour les cabinets de groupe ?+
Oui. Orcalis est conçu pour les cabinets solo, multi-praticiens et multi-cabines avec gestion des rôles.
Les données patients sont-elles sécurisées ?+
Oui. Hébergement HDS, chiffrement des données, conformité RGPD et contrôle des accès par rôle.
Votre cabinet kiné est prêt pour Orcalis.
Remplacez les tâches administratives répétitives par un système qui sécurise vos ordonnances, rend la progression clinique visible et redonne du temps à vos soins.