Vous avez passé 8 ans à étudier la dentisterie. Vous passez 3 heures par jour sur l’administratif.
Le briefing matinal et les automatismes réduisent la coordination répétitive.
Plateforme dentaire spécialisée
Le système d’exploitation des cliniques dentaires ambitieuses.
Orcalis est conçu spécifiquement pour les cabinets dentaires : planning multi-fauteuils, schéma dentaire interactif, automatisations WhatsApp, suivi des plans de traitement et intelligence opérationnelle.
Conçu exclusivement pour les cabinets dentaires
Déjà adopté par 50+ cliniques
Mise en place moyenne : 5 jours
34% de no-shows en moins en 90 jours
La réalité d’une journée en clinique dentaire
Une clinique dentaire active enchaîne des workflows imbriqués : praticiens, assistantes, secrétariat, laboratoire et facturation. Orcalis les orchestre dans une seule couche opérationnelle.
Vos fauteuils restent vides alors que votre liste d’attente est pleine.
La détection intelligente des créneaux vides et la prévention des absences maintiennent le remplissage.
Le laboratoire est en retard. Le patient a roulé 45 minutes. Vous avez reprogrammé.
Les alertes labo et le planning dépendant des étapes évitent les mauvaises surprises.
Urgence à 11h. Toute la journée a dérapé.
L’optimisation des créneaux d’urgence absorbe les patients urgents avec un impact minimal.
Vous ne savez pas quels patients sont sur le point d’abandonner.
L’intelligence de rappel repère les cohortes inactives et lance des campagnes ciblées.
Votre assistante a préparé le mauvais plateau pour la séance.
Les instructions de préparation au fauteuil sont liées à chaque étape du plan de soin.
Couverture des workflows : du matin à la fermeture
Workflow praticien
- Préparation de séance avec allergies, notes et imagerie dans une vue unique
- Exécution de séance avec charting et coordination assistante en temps réel
- Mise à jour post-séance, prescriptions et activation des étapes suivantes
Workflow assistante
- Préparation des plateaux selon procédure avant l’arrivée patient
- Support au fauteuil et charting en temps réel pendant l’acte
- Remise en état rapide et cycle de stérilisation entre séances
Workflow secrétariat
- Planification tenant compte du fauteuil, praticien, assistante et matériel
- Assurance, facturation et encaissement dans un flux opérationnel unique
- Hub de communication WhatsApp, téléphone et campagnes de rappel
Architecture complète des fonctionnalités dentaires
De l’agenda intelligent par fauteuil à la prédiction IA des absences, chaque module est conçu autour des opérations dentaires réelles.
Planification intelligente & gestion des fauteuils
Un moteur de planification orienté fauteuil, conçu pour les contraintes réelles du cabinet.
- Agenda fauteuil intelligent avec détection des conflits de matériel
- Durée des soins ajustée selon le praticien et la complexité
- Score de risque no-show et confirmations automatisées multi-canal
Charting dentaire
Un charting moderne et interactif aligné avec la réalité clinique.
- Schéma dentaire interactif avec notation par surface et historique
- Charting parodontal à 6 points et comparaison de progression
- Dictée vocale pour documenter sans interrompre l’acte
Planification des traitements
Des plans de traitement visuels qui améliorent compréhension et acceptation.
- Constructeur de plan de traitement directement lié au schéma dentaire
- Timeline multi-séances avec dépendances et statuts
- Échéanciers de paiement synchronisés avec la progression clinique
Imagerie & diagnostic
Tous les médias diagnostiques regroupés par patient et par dent.
- Hub d’imagerie unifié : radios, CBCT, OPG, photos intra-orales
- Comparateur avant/après pour améliorer l’adhésion au traitement
- Accès fauteuil accéléré avec contexte temporel complet
Communication patient
Une communication WhatsApp-first adaptée aux workflows dentaires.
- Confirmations, rappels, consignes post-op et demandes d’avis automatisés
- Campagnes de rappel segmentées : hygiène, ortho, implantologie
- Brouillons de messages adaptés au ton pour les cas sensibles
Facturation & paiements
Des workflows financiers adaptés aux traitements complexes en plusieurs étapes.
- Facturation en package avec inclusions et visibilité sur les jalons
- Gestion assurance de la pré-autorisation au traitement des rejets
- Suivi des impayés avec relances intelligentes
Analytics & intelligence
Des insights opérationnels et financiers pour décider plus vite.
- Utilisation des fauteuils par fauteuil, praticien, jour et tranche horaire
- Visibilité sur la rétention et le risque de churn par cohortes
- Ventilation du chiffre d’affaires par type de soin
Couche d’automatisation IA
Une couche proactive qui prédit, recommande et optimise.
- Optimiseur IA du planning pour éviter les retards en cascade
- Modèle prédictif no-show qui s’améliore avec vos données
- Projection de revenus 30/60/90 jours avec recommandations
Indicateurs d’impact dans les cliniques dentaires
34%
Baisse moyenne des no-shows
22%
Hausse de l’utilisation fauteuil
2.4h
Gagnées par jour sur l’admin
87%
Patients rappelés qui rebookent en 30 jours
50+
Cliniques sur Orcalis
4.9/5
Satisfaction client moyenne
Angles commerciaux qui résonnent avec les dentistes
Chaque fauteuil vide est une décision qui n’a pas été prise assez vite.
Votre base patients est votre canal de croissance le plus sous-exploité.
Un plan de traitement compris par le patient est un plan de traitement complété.
Si votre suivi labo est un groupe WhatsApp, votre système perd du revenu.
Vos concurrents ne sont pas toujours de meilleurs cliniciens, mais souvent de meilleurs opérateurs.
Questions fréquentes
Orcalis est-il conçu spécifiquement pour les cliniques dentaires ?+
Oui. Orcalis est conçu dès le départ pour la dentisterie : gestion fauteuil, charting dentaire, suivi implantaire, workflows orthodontiques et automatisations spécialisées.
Orcalis gère-t-il plusieurs dentistes et plusieurs fauteuils ?+
Oui. Orcalis prend en charge les cliniques multi-praticiens, multi-fauteuils et multi-sites avec des accès par rôle et une supervision centralisée.
Comment fonctionne la prévention des no-shows ?+
Chaque rendez-vous reçoit un score de risque calculé sur les comportements passés. Les cas à risque déclenchent automatiquement des confirmations renforcées via WhatsApp et autres canaux.
Peut-on intégrer l’imagerie et les logiciels de radiologie ?+
Oui. Orcalis centralise les flux periapical, panoramique, CBCT et photo clinique. L’intégration est configurée pendant l’onboarding.
Combien de temps prend la mise en place ?+
La plupart des cliniques sont opérationnelles en 5 à 7 jours ouvrés, incluant paramétrage, migration et formation de l’équipe.
Les données patient sont-elles sécurisées ?+
Orcalis applique un modèle security-first : chiffrement en transit et au repos, accès par rôle et architecture orientée conformité.
Votre clinique est prête pour Orcalis.
Rejoignez les cliniques dentaires qui font confiance à Orcalis pour réduire les absences, augmenter l’utilisation fauteuil et automatiser les opérations quotidiennes.